Hinweisgebersystem

Die Heinle Wischer Partnerschaft freier Architekten mbB stellt Ihnen dieses Hinweisgebersystem zur Verfügung

Verantwortlicher:

Heinle Wischer Partnerschaft freier Architekten mbB

Leuschnerstraße 12
70174 Stuttgart

Sie können hier zu o.g. Unternehmen Verstöße gemäß § 2 Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) hier melden.

Auf dieser sicheren Hinweisgeberseite können Sie einen neuen Hinweis abgeben oder sich in bestehende Hinweise einloggen, um unsere Rückmeldungen einzusehen oder die Kommunikation wieder aufzunehmen.

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie unsere Geschäftspartner (Lieferanten, Kunden etc.) haben hier die Möglichkeit, Hinweise auf Verstöße gegen Gesetze zu geben.

Im Folgenden erhalten Sie wichtige Hinweise zur Nutzung unseres Hinweisgebersystems:

• Ihre Identität wird grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung gegenüber anderen Personen als dem jeweiligen Hinweisbearbeiter, seinem Team und den gegebenenfalls zu beteiligenden zuständigen Abteilungen und Stellen offengelegt. Ausnahmen können vom Unternehmen beauftragte Rechtsanwälte, Ermittlungsbehörden oder Gerichte darstellen.
• Wenn Sie einen Hinweis abgeben, können Sie den Bearbeitungsstatus Ihres Hinweises in Ihrem Login-Bereich einsehen. Über diesen Login-Bereich haben der Hinweisbearbeiter und sein Team auch die Möglichkeit, Sie bei Rückfragen vertraulich zu kontaktieren. Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, weitere Informationen zur Verfügung zu stellen. Die dafür notwendigen Login-Daten erhalten Sie nach der Einreichung Ihres Hinweises. Diese Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) werden automatisch generiert. Bitte speichern Sie sich diese Zugangsdaten an einem nur für Sie zugänglichen sichern Ort.
• Bitte geben Sie nur Hinweise, wenn Sie sicher sind, dass die mitgeteilten Tatsachen der Wahrheit entsprechen. Anderenfalls gefährden Sie ggf. den Schutz Ihrer Identität (§9 HinSchG). Wissentlich wahrheitswidrige Behauptungen oder unwahre Tatsachen sind zu unterlassen, da sich der Hinweisgeber hierdurch unter Umständen strafbar und Schadenersatzpflichtig (§38 HinSchG) machen kann.
• Nach Eingang Ihres Hinweises erhalten Sie eine Eingangsbestätigung in Ihrem Login-Bereich. Danach erhalten Sie innerhalb von maximal drei Monaten nach Eingang des Hinweises eine Rückmeldung des Hinweisbearbeiters oder seines Teams über die geplanten oder bereits ergriffenen Folgemaßnahmen und die Gründe für diese Folgemaßnahmen (z. B. interne Untersuchungen oder Ermittlungen). Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, werden Sie über jeden aktuellen Bearbeitungsstand auch per E-Mail in Ihrem Login-Bereich informiert. 

Information der betroffenen Personen (Hinweisgeber) bei Direkterhebung (Art. 13 DS-GVO)

Verantwortlicher:

Heinle Wischer Partnerschaft freier Architekten mbB, Leuschnerstraße 12, 70174 Stuttgart

Gesetzlicher Vertreter:

Die Geschäftsführung

Datenschutzbeauftragter:

DataOrga GmbH - Ingo Krause, E-Mail: dsb@heinlewischer.de

Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der Aufgaben, Pflichten und Rechte der internen Meldestelle durch das HinSchG zugewiesen sind.

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:

Die im Zusammenhang mit dem Zweck/den Zwecken der Verarbeitung stehende/n Rechtsgrundlage/n für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist / sind: Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 10 HinSchG
Kategorien von Empfängern:

Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 4 Nr. 8 DS-GVO i.V.m. Art. 28 DS-GVO

Interne, gesondert zur Vertraulichkeit verpflichtete, Beschäftigte zur Unterstützung der Fallbearbeitung

Extern, ggf. Weitergabe an Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder staatliche Ermittlungsstellen

Auftragnehmer (Auftragsverarbeiter):

DataOrga GmbH

Datentransfer in ein Drittland:

Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.

Zusätzliche Informationspflichten:

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Löschung nach 3 Jahren nach Abschluss des Verfahrens i.S.d. § 18 HinSchG.

Rechte der betroffenen Person:

Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) gegenüber dem Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

Beschwerderecht:

Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:

Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet.

Automatisierte Entscheidungsfindung:

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.